郵政日戳是郵局處理郵政各類業(yè)務(wù)的一種專用戳記，作為確認(rèn)郵政企業(yè)與用戶之間及郵政系統(tǒng)內(nèi)部各局所、工種之間權(quán)責(zé)關(guān)系的重要印信，具有莊嚴(yán)的法律效力。郵政日戳又是郵政法規(guī)定的郵政專用品之一。其使用范圍和加蓋位置有明確的規(guī)章，現(xiàn)將其要點(diǎn)介紹如下：

一、使用規(guī)定

1、郵政日戳不能加蓋在內(nèi)、外部的文件、公函、通知、介紹信等上面用來代替郵局或部門的公章，當(dāng)然也不能起到其單位、部門公章的效力。

2、日戳中部一行字釘為表示處理業(yè)務(wù)的日期、時(shí)間，應(yīng)當(dāng)在每個(gè)工作日開始以前更換。如在一個(gè)工作日中有兩個(gè)（含兩個(gè)）以上處理頻次的，則須在下一頻次開始前更換“時(shí)”字釘。如城區(qū)營業(yè)窗口收寄的特快郵件一般有三個(gè)封發(fā)頻次，其日戳“時(shí)”字釘應(yīng)按封發(fā)時(shí)間分別使用“11”“15”“18”，分別表示11點(diǎn)、15點(diǎn)、18點(diǎn)前收寄，明確其時(shí)限、頻次和責(zé)任段落。

3、更換日戳字釘應(yīng)按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行，不得提前、推遲或弄虛作假、顛倒重?fù)Q。

4、日戳每次更換字釘后必須在“日戳打印簿”（郵1615）上加蓋戳樣，要求做到戳印端正清晰、雙章（經(jīng)手人、檢查人）齊全，經(jīng)檢查無誤后方可投入使用。過戳機(jī)也應(yīng)在每頻次使用前用白紙先過一戳印，經(jīng)檢查正確之后將蓋有戳印的簽條粘貼在“日戳打印簿”上，加蓋兩章。

二、使用范圍

1、營業(yè)日戳用于收寄、封發(fā)各類郵件時(shí)使用，可蓋銷郵票、郵資圖案及加蓋在業(yè)務(wù)單據(jù)、購買郵票證明單等單式、憑證上。

2、投遞日戳用于處理進(jìn)口的投遞郵件，主要加蓋在本支局(所)投遞的平常郵件和給據(jù)郵件上及進(jìn)口路單、清單、領(lǐng)取郵件通知單、再投或改退批條上。

3、郵政儲(chǔ)蓄日戳在辦理郵政儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，可用于加蓋在郵儲(chǔ)存折、存取款憑條等相關(guān)儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)單式和憑證上。

4、分揀、轉(zhuǎn)運(yùn)、查檔等局內(nèi)各工種生產(chǎn)單位使用的日戳只能在內(nèi)部處理郵政業(yè)務(wù)時(shí)使用，可加蓋在收發(fā)郵件路單、封發(fā)郵件清單、郵件查詢回單等相關(guān)業(yè)務(wù)單式上，不能用來蓋銷郵票，也不得用于集郵等用途，如在分揀郵件時(shí)發(fā)現(xiàn)郵票漏銷，是不能用分揀部門的日戳去補(bǔ)蓋的，只能用戳邊將郵票滾銷。

三、加蓋位置：收寄時(shí)用于蓋銷郵票和進(jìn)口的投遞日戳加蓋的方法及位置比較復(fù)雜，本文對(duì)此作重點(diǎn)解讀，其他內(nèi)部日戳就不一一介紹。

1、對(duì)窗口收寄、筒箱開取的信函上所粘貼的郵票及郵資信封、郵資郵簡(jiǎn)和郵資明信片上所印的郵票圖案，必須用當(dāng)班日戳蓋銷。具體要求：一是要清晰，即日戳戳印表明的收寄局名和收寄時(shí)間的年、月、日、時(shí)均能清晰可辨。如發(fā)現(xiàn)不清，可在該郵件封面空白處另蓋一個(gè)，但一般只限補(bǔ)一次；二是銷票位置要適當(dāng)，應(yīng)使一部分戳印蓋在郵件上，具體操作時(shí)如遇單枚郵票，則將日戳蓋在郵票下部（如遇偉人郵票，注意避開其頭像），戳印約占圖案面積四分之一。郵件封面貼有兩枚郵票的，日戳蓋在兩枚郵票中間的下部；郵件封面貼有三枚郵票的，則第一個(gè)日戳蓋在第一枚與第二枚郵票中間的下部、第二個(gè)日戳蓋在第三枚郵票的右下角；郵件封面貼有四枚郵票的可蓋兩個(gè)日戳，各蓋銷兩枚郵票?？傊?，不能將一個(gè)日戳全部蓋在郵票的中部致使郵件封面上無戳印痕跡，這叫“全戳”，是不允許的。另外，一枚郵票上不能同時(shí)蓋上兩個(gè)日戳，此為“重戳”，同樣是不允許的。三是使用郵資機(jī)的，其戳印應(yīng)加蓋在郵件的封面即正面空白處，注意盡量避開收件人名址區(qū)域。

2、投遞日戳的加蓋：進(jìn)口投遞的郵件，必須加蓋當(dāng)班投遞日戳。郵處規(guī)則對(duì)加蓋位置作出統(tǒng)一規(guī)定：要求信函加蓋在信封背面，如信函背面貼有郵票的，應(yīng)注意不要將投遞日戳蓋到郵票上或與收寄日戳重疊；文件型特快專遞郵件加蓋在專用信封正面指定位置；物品型特快、印刷品蓋在正面空白處；明信片加蓋在空白處，不能蓋在背面圖案上及正面字跡處；領(lǐng)取匯款通知單、包裹詳情單和其他領(lǐng)取郵件通知單在該通知單指定的位置（印有一空心圓圈處）加蓋投遞日戳。