無論是郵政工作人員還是集郵者，對郵戳應該是很熟悉。郵局內部的各個交接的環節都離不開郵戳，當一枚郵戳被加蓋在郵件或者業務單式上的時候，郵戳就成了明晰責任的一種見證。對于郵局的用戶來說，郵戳是一種期冀，是一封家書啟程的日子。對于集郵人來說郵戳是一種見證，也許在將來的某一天，郵戳就是某一種大事件的親歷者或參與者。

就目前而言，常見的郵戳包括郵政日戳、紀念郵戳、風景郵戳和郵資機戳。每一類的郵戳都有各自的適用范圍和加蓋規則，不可越殂代皰。早些年曾見過用“郵資已付”郵戳銷信的情況，這就屬于“不務正業”了，“郵資已付”郵戳已經于2004年4月1日停止使用了。

郵政日戳是郵政部門經辦郵政業務所使用的、標有時間和地名的戳記，是憑以確認郵政局所與用戶之間以及局所間、內部生產各環節間權責關系的印信。其作用主要是反映了郵政系統作業的規范性、嚴肅性、可靠性和資料性。對于各類郵戳的使用范圍，《國內郵件處理規則》（2000版）對郵戳包含各類機戳的使用是有規定的，郵戳是郵局表示處理郵政業務一種戳記，具有法律效力。《郵政日戳使用管理規定》等規章也有明確規定，加刻局號的郵政日戳僅限于營業和投遞部門使用，用于蓋銷郵資，并按規定加蓋在郵件封皮、各種業務單據以及經過郵政部門同意加蓋的其他單式、憑證上。不準加蓋在空白紙張、簿冊、以及與郵政業務無關的各種冊、頁、單式上。沒有刻局號，只加刻了內部通信生產單位名稱的郵戳，只能用于各種內部通信生產的業務單式上，不能用來蓋銷郵票和用作表示郵件收寄、投遞使用。

有時候遇到集郵者訴苦，說郵局的工作人員不給加蓋郵戳，為什么？那就要找一下原因了，假如請銷者使用了沒有任何郵政或集郵意義的紙張蓋戳，郵局的工作人員做法是對的，一方面堅持了郵戳的嚴肅性，另一方面還要耐心解釋清楚不給蓋戳的原因。集郵者在蓋戳之前也要了解一下國家對郵戳蓋用的規定，就不會鬧誤會了。順便給集郵人提個醒，在加蓋郵戳或是請銷的時候，一定要符合郵章的規定，郵局的工作人員一般也不會難為大家的。

各類郵件上所貼的郵票，以及郵資信封、郵資明信片、郵資郵簡上所印的郵資圖，必須用郵政日戳蓋銷，這一條郵局工作人員必須遵守，并且日戳要加蓋的清晰。由于郵票加貼在郵件上的位置差異，于是也就見到了郵戳在郵票圖案上各式各樣的加蓋形式，有幾乎整個郵戳都銷在票面上的（俗稱牛眼），有的郵戳只顯示了一半，有的郵戳只加蓋了一個小邊。這也為喜歡收集信銷票的集郵者提供了不同的需求。觀察一些老信封或者老郵票上的郵戳，凡是郵戳加蓋完整、清晰的都會格外受到集郵者的青睞，以至于在拍賣會上被多家追捧，拍賣價格更是扶搖直上。因為郵戳是研究郵件所經過郵路的重要依據，更是集郵者編組郵集的好素材。

用郵戳蓋銷郵票，以前曾經有過規定，郵戳一般加蓋在所貼郵票左下四分之一處。根據《郵政通信特有職業技能鑒定培訓叢書——郵政營業員》相關內容，蓋戳應該包拯在郵票和郵件封面上都帶有日戳戳印，一般加蓋在郵票的左下角或右下角。在蓋銷紀特郵票、首日封時應特別注意防止污損影響美觀，在蓋銷小型張時日戳應該加蓋在郵票齒孔的騎縫處。

在掌握了郵戳的使用范圍之后，再加蓋郵戳的時候，就會有自己想得到的結果。另外再給集郵者提個醒，再請銷郵戳的時候，一定要附回程信封或者郵資。很多集郵者都反映寄出的求戳信杳無音信，反思一下是否有不附回程郵資的情況。只要附有回程郵資，一般情況下，很快就會收到心儀的實寄封或者明信片。假如不附回程郵資，這部分費用就需要郵局的工作人員擔負，后果就可想而知了。